BERITAKU.NET – Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) Institut Agama Islam Khozinatul Ulum (IAIKU) Blora menggelar pelatihan keadministrasian Ormawa di Auditorium IAI Khozinatul Ulum pada Selasa (11/3/2025).
Kegiatan ini mengangkat tema ‘Pengembangan dan Implementasi Manajemen Administrasi yang Efektif dalam Organisasi Mahasiswa’ dan dihadiri oleh perwakilan dari Senat Mahasiswa (SEMA), Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS), serta Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), dengan masing-masing organisasi mendelegasikan lima peserta untuk mengikuti acara ini.
Sebagai narasumber, kegiatan ini menghadirkan Nur Azizah, Demisioner DEMA IAIKU periode 2023/2024, yang membagikan wawasan tentang pengelolaan administrasi yang baik dan profesional dalam organisasi mahasiswa.
Dalam pemaparan materi, Nur Azizah menekankan pentingnya administrasi dalam setiap kegiatan organisasi, seperti pembuatan surat mandat, surat pemberitahuan, surat peminjaman, serta pengarsipan laporan pertanggungjawaban (LPJ) dan dokumen penting lainnya.
“Setiap sekretaris ormawa wajib membuat Curriculum Vitae (CV), buku induk, dan dokumen lainnya yang akan digunakan dalam LPJ. Selain itu, setiap surat yang dibuat harus memiliki kode surat yang berbeda, dan penempatan tanggal dapat disesuaikan dengan panjang nomor surat,” ujar dia.
Nur Azizah juga mengingatkan pentingnya surat mandat dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh organisasi, serta prosedur pencairan yang melibatkan tanda tangan Ketua, Tata Usaha (TU), dan Bendahara.
Menurutnya, semua surat harus dicetak dan pengelolaan arsip perlu dilakukan dengan tertib agar mempermudah pencarian dokumen di masa mendatang.
Ketua Panitia sekaligus Sekretaris DEMA IAIKU, Hani Nuraini, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari program kerja DEMA untuk menyelaraskan tata kelola administrasi di lingkungan organisasi mahasiswa IAI Khozinatul Ulum.
“Kami berharap peserta dapat memperoleh wawasan yang bermanfaat dan dapat mengimplementasikannya dalam kegiatan organisasi masing-masing,” kata Hani.
“Dengan semangat kolaborasi dan dedikasi, saya yakin pelatihan ini menjadi langkah awal menuju pengelolaan administrasi yang lebih profesional,” imbuh dia.
Sementara itu, Ketua DEMA IAIKU Blora, Tia Dwi Aprilianti berharap pelatihan tersebut dapat memberikan manfaat besar bagi organisasi mahasiswa.
“Semoga pelatihan ini dapat menjadi jembatan agar teman-teman ormawa lebih semangat dalam berorganisasi dan agar keadministrasian di IAI Khozinatul Ulum dapat tertata dengan lebih baik,” harapnya.
Sementara itu, Tsania Aulia Putri, Ketua HMPS PGMI, menambahkan bahwa kegiatan ini sangat membantu mereka dalam meningkatkan kemampuan di bidang administrasi organisasi.
“Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami dalam mengelola surat-menyurat, menyimpan arsip penting, dan memahami bagaimana menjadi sekretaris organisasi yang bertanggung jawab. Kami mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah menyelenggarakan kegiatan ini,” terang dia.
Kegiatan ini ditutup dengan buka bersama untuk mempererat tali silaturahmi dan kebersamaan antar peserta, narasumber, dan panitia.
Diharapkan, pelatihan ini menjadi langkah konkret dalam mewujudkan pengelolaan administrasi yang lebih baik di seluruh organisasi mahasiswa di IAI Khozinatul Ulum Blora.
